Media Conference Links

Links to access the 'backstage' for the live-stream will be posted here closer to the event.

November 28, 2023

English (11:00am EST): https://streamyard.com/biyj3cdw44

Français (2:00pm EST): https://streamyard.com/23u4j6ix9k

Instructions destinées aux médias – nouvelle audience de la Commission d’enquête nationale citoyenne

Media Guide for the virtual reconvening of the National Citizens Inquiry

Thank you for your interest in participating in the National Citizens Inquiry media conference. The following information will help to make your involvement as seamless as possible.

Preparation prior to the Virtual Media Conference

NCI virtual media conferences are hosted on the Streamyard platform. To participate you will need a computer with an up-to-date web browser, webcam, microphone and high-speed internet connection. Please allow enough time prior to the event to familiarize with the Streamyard Guest Instructions (click here). You are encouraged to test your equipment and contact your technical support supplier to overcome any technical obstacles prior to the event.

It will be very helpful to adhere to these best-practices:

Assure that your studio environment is free from background noise and that there is adequate lighting in your environment.
Check your speaker/microphone set up so that when you are participating you will be clearly audible, without an echo or feedback. The wearing of earbuds or headphones is recommended.

The process for the Question and Answer Period

Once connected to the virtual event you will enter into the “Green Room” along with other media representatives. There will be a chat available to you on the right hand side of the screen for engaging with the event hosts.
If time permits, the NCI coordinator will call you through the Streamyard system to confirm that you are technically ready to go “On Stage.”
When it is nearing your turn to participate On Stage, you will be moved to the “Back-Stage” area. This is the “On-Deck” area where you will wait to go On Stage.
When it is your turn to ask a question, the spokesperson for the event will call you up and the event host will move you into the On-Stage position; you will then be live and engaging directly with the event speakers.
After your engagement you will be brought back down to either the Back-Stage area or the Green Room.

To keep the Q & A period flowing as smooth as possible, your are requested to kindly adhere to the following event protocols during the conference:

In the Green Room, maintain a state of readiness until the moment you will be called upon so that you maintain your position in the queue.
Direct any questions or requests to the NCI Coordinator visible in the chat.
It is not necessary and it is preferable to avoid asking questions like “Can you hear me?”, etc. If the NCI Coordinator notices any technical difficulties they will let you know and, if necessary, they may move you back down to the back-stage to troubleshoot.
We request that you limit your participation to one question and one follow-up question (only if necessary). Lengthy questions will delay the participation of others so we ask you to keep your questions as short as possible.
If you wish to arrange one on one interviews for more in-depth discussions at a later time please reach out to us by emailing [email protected].

We look forward to your questions and your coverage of the NCI Commissioners’ Final Report into Canada’s Recovery from COVID-19.

Meet The Commissioners

NCI Commission Rules

Media Inquiries

Instructions destinées aux médias – nouvelle audience de la Commission d’enquête nationale citoyenne

Nous vous remercions de votre intérêt pour la conférence de presse de la Commission d’enquête nationale citoyenne qui aura lieu après la nouvelle audience. Les renseignements suivants viendront faciliter votre participation.

Avant la conférence de presse virtuelle

Les conférences de presse virtuelles de la CeNC sont hébergées sur la plate-forme Streamyard. Pour y participer, vous aurez besoin d’un ordinateur muni d’un navigateur très récent, d’une caméra web, d’un microphone et d’une connexion internet à haute vitesse. Veuillez prévoir suffisamment de temps avant le début de la conférence de presse pour vous familiariser avec les instructions destinées aux invités (Streamyard Guest Instructions (veuillez cliquer ici)). Nous vous invitons à faire l’essai de votre équipement et de communiquer avec votre technicien pour régler toute éventuelle difficulté technique avant la conférence de presse.

Autres dispositions utiles à prendre:

Veuillez éliminer les bruits de fond dans votre studio et vous assurer que l’éclairage est suffisant.
Vérifiez la configuration de votre haut-parleur et de votre microphone pour qu’on puisse vous entendre clairement. Nous recommandons le port d’oreillettes ou d’un casque d’écoute.

Pour la période des questions

Une fois que vous serez branché.e à la conférence de presse virtuelle, vous attendrez dans la salle d’attente (green room) avec les autres représentants des médias. Un chat est prévu à droite de l’écran pour communiquer avec les hôtes de la conférence de presse.
Si le temps le permet, le coordonnateur de la CeNC vous appellera par le système Streamyard pour vérifier que vous êtes prêts.e à passer sur scène (on-stage).
Lorsque le moment approchera pour vous d’aller sur scène (on-stage), vous passerez d’abord en coulisses (back-stage). Il s’agit du secteur du plateau (on-deck) où vous attendrez avant de passer sur scène (on-stage).
Quand votre tour sera venu de poser une question, le ou la porte-parole de l’événement vous appellera et l’hôte de la conférence de presse vous fera passer sur scène (on-stage) ; vous serez live et pourrez vous adresser directement aux conférenciers.
Après votre intervention, vous serez dirigé vers les coulisses (back-stage) ou la salle d’attente (green room).

Pour que la période de questions se déroule sans anicroche, nous vous prions de bien vouloir vous conformer au protocole prévu pour la conférence de presse, à savoir:

Dans la salle d’attente (green room), préparez-vous à intervenir pour le moment où on vous appellera de manière à conserver votre place dans la file.
Adressez vos questions ou vos demandes au coordonnateur de la CeNC dans le chat.
Il n’est pas nécessaire de poser des questions comme « vous m’entendez ? ». En fait, il est préférable de les éviter.
Si le coordonnateur de la CeNC constate des difficultés techniques, il vous en fera part et, au besoin, il vous fera passer en coulisses (back-stage) pour les régler.
Nous vous prions de vous limiter à une question et, seulement si elle est nécessaire, à une intervention de suivi. Les questions qui sont trop longues repoussent le tour des autres. Soyez bref.
Si vous souhaitez prendre rendez-vous pour une entrevue afin de discuter d’un sujet d’intérêt ultérieurement, veuillez en faire la demande à [email protected].

Nous attendons avec impatience vos questions et votre reportage sur le rapport final des commissaires de la CeNC au sujet du rétablissement du Canada après la crise de COVID-19.